Ассоциация Производителей Энергоэффективных Окон
Ассоциация Производителей Энергоэффективных Окон




Планирование сроков изготовления заказов. Планирование производственного процесса и закупок

Михаил Кузнецов, начальник отдела тестирования ООО "Алтек" (Санкт-Петербург)
Международная конференция по программному обеспечению в оконном бизнесе "WinSoftDay 2004"

Рассматриваются технологии оперативно-календарного планирования производственного процесса в оконной отрасли, а также планирования закупок. Описываются возможности программы Optima WIN™ 5.2 (разработка ООО "Алтек", Санкт-Петербург) в области планирования.

Грамотное планирование сроков изготовления заказов -чрезвычайно важная задача для оконной компании. К сожалению, на практике она не всегда решается успешно. Между тем, срыв сроков изготовления заказа неизменно воспринимается клиентом крайне болезненно. Следовательно, нужно уделять особое внимание задаче безошибочного определения сроков изготовления заказов, т.е. вопросам оперативно-календарного планирования (ОКП).

На практике решение проблемы ОКП в оконной отрасли распадается на два важнейших взаимосвязанных блока:

  1. планирование производственного процесса и...

  2. планирование закупок (рис. 1).

Рис.1 – Оперативно-календарное планирование в оконной отрасли

Менеджер, принимающий заказ, должен, во-первых, оценить производственные возможности фирмы. При этом он будет исходить из списка принятых ранее заказов, включая заказы, уже запущенные в производство. В результате менеджер предварительно определяет дату изготовления заказа. На втором этапе происходит согласование с поставщиками сроков поставок по необходимым закупкам. В результате, предварительная дата изготовления, при необходимости, корректируется, и определяется окончательная дата.

Остановимся на планировании производственного процесса. Оконное производство, как правило, относится к единичным производствам: каждый заказ индивидуален. Между тем, эффективные математические подходы к решению задачи ОКП развиты, как правило, для серийных и массовых производств. Полная формализация и автоматизированное решение задачи ОКП в единичном производстве -дело будущего. И решение это не будет технологически простым -хотя бы потому, что для создания практически полезной, гибкой системы необходимо введение большого числа обратных связей (технологическая операция выполнена -подается сигнал на вход системы управления/планирования). Тем не менее, определенные рецепты и рекомендации могут оказаться полезными для решения задачи ОКП.

Прежде всего, необходимо уметь оценивать, сколько времени займет процесс изготовления одного изделия. Длительность производственного цикла изготовления изделия может быть найдена пооперационным суммированием. Иными словами, нужно сложить нормы времени на каждую технологическую операцию (например, нарезка профиля, сварка и т.д.) с учетом числа однотипных операций, затем прибавить межоперационное время и время естественных процессов (например, время сушки окрашенного деревянного изделия). Определив время изготовления каждого изделия, можно сделать вывод о загруженности производства и о возможной дате выполнения нового заказа.

В действительности, в цеху одновременно изготавливается несколько изделий на разных стадиях производственного цикла. В таком случае, для решения задачи планирования часто бывает полезно "привязаться" к "узкому месту" производственного цикла -наиболее длительной операции. При производстве металлопластиковых окон таковой, как правило, является сварка. Тогда время изготовления изделий будет равно (рис. 2)

где

  • T(N) - искомое время изготовления Nизделий;

  • T1A -длительность производственного цикла изготовления первого изделия до сварки;

  • Tkc-продолжительность сварки k-го изделия;

  • TNB-длительность производственного цикла изготовления последнего (N-го) изделия после сварки.

В свою очередь, все слагаемые в правой части формулы рассчитываются пооперационно (например, продолжительность сварки -умножением числа швов на норму времени сварки одного шва).

Приведенная формула помогает определить предварительную дату изготовления заказа.

Обратимся к планированию закупок. Здесь необходимо преследовать две противоположные цели:

  1. закупки должны быть произведены не слишком поздно -для бесперебойного снабжения производства материальными ресурсами;

  2. закупки должны быть произведены не слишком рано -для сокращения складских издержек, лучшей сохранности комплектующих (особенно актуально для стеклопакетов) и т.д.

Эффективное управление запасами как задача логистики -чрезвычайно важная проблема. Так, по оценкам зарубежных экспертов, типичная компания может удвоить объем продаж

при сохранении объема запаса или сохранить этот объем, уменьшив запас вдвое1.

Рассмотрим пример закупки стеклопакетов. Имея на руках плановый график изготовления изделия, можно определить, в какой момент на производстве понадобится стеклопакет, и заказать его именно к этой дате. При этом, однако, надо учитывать, что изготовление нестандартного стеклопакета (например, тонированного) может потребовать длительного времени. Это, в свою очередь, может даже вызвать необходимость корректировки предварительно рассчитанной плановой даты изготовления изделия.

Изложенные принципы планирования могут быть легко реализованы на практике с помощью программы Optima WIN™ 5.2.

Грубая прикидка сроков изготовления нового заказа может быть сделана по встроенному в программу графику изготовления, в котором отображаются плановые даты изготовления всех заказов, принятых раньше рассмат-риваемого. Но возможен и более полный анализ. Расчет времени изготовления одного изделия можно выполнить средствами блока "Калькуляция". Предварительно в него должны быть заложены нормы времени на каждую операцию. Также возможен расчет времени изготовления группы изделий (по вышеприведенной формуле). При этом средствами интегрированного в программу компонента -дизайнера отчетов -может быть сгенерирован отчет с вычисленной плановой датой изготовления заказа. Менеджер проставляет ее в специальном поле "Плановая дата изготовления" основного окна программы.

После этого с помощью незначительно модифицированного отчета по заказу стеклопакетов (базовая версия отчета входит

1. Peterson R., Silver E.A. Decision systems for inventory management and production planning. - N.Y.: Wiley, 1979

в стандартную поставку программы) автоматически форми-руется запрос поставщику с просьбой поставить стеклопакет на заданное количество дней раньше срока изготовления изделия. (Повторим, однако, что в случае нестандартного стеклопакета эта дата может оказаться нереалистичной. Тогда менеджер должен ее скорректировать и при определении пла-новой даты изготовления заказа выбрать больший из двух сроков: рассчитанную плановую дату или известный из прак-тики срок изготовления нестандартного стеклопакета.)

Благодаря гибкости программы, перед пользователем открываются широкие возможности по закладыванию в нее более сложных моделей планирования, полнее удовлетворя-ющих его практические запросы.

Рис.2 – Планирование процесса производства металлопластиковых окон, исходя из "привязки" по сварке